|
|
Почтовые папки Outlook
Почтовые папки Outlook Express предназначены для сортировки вашей почты по типам писем, чтобы с почтой было удобно работать
Почтовые папки по своему смыслу представляют собой такие-же папки, как и каталоги с файлами на вашем жестком диске, папки предоставляют возможности сортировать вашу почту по группам, чтобы можно было легче найти необходимые письма в большом количестве электронной почты в нескольких ваших почтовых ящиках. Давайте рассмотрим список папок в Outlook Expres, которые присутствуют по умолчанию:
- Входящие (Inbox). В этой папке оказываются вновь полученные письма и корреспонденция пришедшая на ваш адрес. При желании вы также можете создать в Outlook (2003/XP) личные папки для сортировки входящей почты например по разным адресатам или рассылкам или разным проектам. OutlookExpress позволяет настроить автоматическую сортировку входящей почты по личным папкам. Оптимально можно создать папки Outlook на входящие почтовые сообщения для каждого аккаунта электронной
почты.
- Исходящие (Outbox). В этой папке хрянятся отправляемые письма перед отправкой, чтобы можно было в случае модемного соединения не соединяться с интернетом для отправки каждого написанного письма, а сначала написать все письма для отправки и соединившись с интернетом отослать все вместе.
- Отправленные (Sent). Почтовая папка для хранения исходящей корреспонденции, которую вы можете перечитывать в любое время.
- Удаленные (Trash). Папка для хранения удаленных
сообщений, чтобы их можно было восстановить, если вы удалили письмо по ошибке (алгоритм работы схож с корзиной в Windows XP).
- Черновики (Drafts). Папка для хранения "недописанных" писем, чтобы в случае когда необходимо срочно отлучиться, потом не пришлось писать всё письмо заново. Для этого в процессе написания письма можно нажать в меню Файл пункт Сохранить. Сохраненное письмо вызывается на редактирование двойным нажатием на письмо.
Для того, чтобы в случае возникновения
ошибок в программе Outlool Expless (например ошибка открытия личных папок, дублируются папки и т.д.) можно было восстановить хотя бы некоторые письма, будет правильным периодически экспортировать все личные папки Outlook (сделать резервные копии папок) чтобы потом можно было импортировать папки Оутлука и потерять меньше писем.
|
|
|